Procedimento de abrangência geral para todo o Escritório, fundamentado em legislações ou recomendações de órgãos de controle. Elaborado exclusivamente pela direção, pode envolver a participação de atores externos ao ETU.

• Atribuições das Comissões de Fiscalização e Recebimento de Obras e Serviços de Engenharia.
• Rotina para Vistoria e Avaliação de Dados sobre a Qualidade da Situação Física dos Bens Imóveis da UFRJ.

Procedimento de abrangência geral para todo o Escritório, baseado em boas práticas técnicas e fundamentação legal indireta. Pode ser elaborado por qualquer gestor do ETU.

• Atendimento de Solicitação de Plantas de Arquitetura e/ou Engenharia.
• Elaboração de Normativas no SEI.
• Elaboração de Parecer Técnico do ETU no SEI.
• Guia para Uso do Sistema de Gestão Integrada do ETU.
• Instruções Gerais para Uso do SEI/UFRJ no ETU.
• Manual de Padronização Gráfica do ETU.
• Manual para Criação de Assinatura Digital.
• Monitoramento e resposta de ID à CGU via Sistema e-Aud.
• Orientações Sobre Procedimentos de Envio de ART e RRT para Pagamento.
• Recebimento de Bens da UFRJ e Assinatura de Termo de Responsabilidade.
• Registro de Encerramento de Demandas Concluídas e/ou Canceladas.
• Registro de Requisição de Demanda.
• Registro de Requisição de Demanda Interna.
• Solicitação de Cadastro de Servidor do ETU no Sistema PGC.
• Solicitação de Material de Escritório.
• Solicitação de Mouse ou Teclado.
• Solicitação de Viatura no ETU.
• Tramitação de Processo Físico ou Eletrônico e Comunicações.

Procedimento interno dos setores, referente a tarefas essenciais que devem ser executadas para assegurar um padrão de qualidade na execução. Encontre abaixo as Instruções de Trabalho específicas do seu setor.

Caso identifique a necessidade elaborar um novo procedimento, utilize os processos abertos em 2024:

• Instrução Normativa (23079.208826/2024-92)
• Orientação Administrativa (23079.208834/2024-39)
• Instrução de Trabalho (23079.208844/2024-74)

seguindo os passos da Orientação Administrativa Elaboração de Normativas no SEI disponível abaixo.